O Cleanifly cobre o ciclo inteiro da lavanderia hospitalar e industrial — desde a coleta no hospital até a fatura no fim do mês. Sem papel entre as etapas. Sem planilha cruzando dados. Sem caderno guardando o que importa.
Volume coletado × entregue, sujidade por contrato, margem por cliente — em tempo real, sem cruzar planilha.
Como o sistema é organizado
Três áreas conectadas. Cada movimento da operação fica registrado e cada registro vira evidência. A informação que entra na coleta é a mesma que aparece na fatura — sem retrabalho, sem retransposição.
01
Operação
Coleta no hospital, pesagem em área suja, lavagem registrada por ciclo, pesagem em área limpa, entrega assinada.
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02
Gestão
Contrato vigente, sujidade calculada, fatura gerada dos dados de pesagem, relatórios e indicadores em tempo real.
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03
Cliente
O hospital acessa coletas, entregas, faturas e contrato pelo portal. Feedback estruturado, sem ligação.
Operação
A jornada física de cada quilo de roupa.
Da coleta no hospital até a entrega de volta. Cada movimento registrado com timestamp, operador e máquina. A operação acontece no chão de fábrica e fica visível na tela.
Coleta e pesagem
Romaneio digital com assinatura no ato. Pesagem em área suja e limpa, com sujidade calculada por contrato e tolerância validada automaticamente.
Tablet no carroBalança integradaSujidade por contratoTolerância validada
Lavagem e produção
Ciclo registrado por máquina, programa, temperatura e tempo. Rastreabilidade do quilo até a peça, do recebimento até a entrega.
Ciclo por máquinaPrograma e temperaturaVinculado ao loteRastreabilidade ponta-a-ponta
Entrega e conferência
Entrega total ou em rodadas parciais, com peso limpo registrado, comprovante digital e assinatura. Cada quilo entregue rastreado.
Parcial ou totalPeso limpo registradoComprovante digitalAssinatura no app
Pendências e relave
Coletas que voltam para reprocessamento — registradas com causa raiz, vinculadas ao cliente, à máquina e ao programa. O custo escondido fica visível.
Causa raizTaxa por clientePendências em filaReincidência sinalizada
Gestão
O que vira receita e o que vira decisão.
Contrato é a fonte da verdade do faturamento. Relatório é a fonte da verdade da operação. Os dois conversam — mudou o contrato, a próxima fatura sabe; mudou o relatório, o gestor decide.
Contratos e faturamento
Três modelos no mesmo sistema: por kg (com sujidade), por peças (com tabela versionada por data) e valor fixo mensal. Mudança de preço não reescreve fatura passada.
kg, peças ou fixoTabela versionadaMúltiplas faturas/mêsExport PDF e XLSX
Despesas
Contas a pagar da operação — fornecedor, vencimento, recorrência, categoria. Despesa cruzada com receita por cliente vira margem real, não estimativa.
Conta a pagarRecorrênciaCategoria e fornecedorMargem real por cliente
Relatórios e indicadores
Volume coletado e entregue, sujidade média por cliente, taxa de relave, custo por kg. Filtros por turno (manhã 7h-19h e noite 19h-7h). Export direto.
Coletado × entregueSujidade por clienteTaxa de relaveFiltro por turno
Auditoria e histórico
Cada mudança de configuração (sujidade, preço, parâmetro) fica registrada com data, usuário e valor anterior. O sistema responde quando o auditor pergunta.
Histórico por configuraçãoBusca recuperávelExport para auditorTolerância ANVISA
Cliente
O hospital deixa de te ligar.
O cliente do hospital acessa o que precisa pelo portal — coleta, entrega, fatura, contrato. Sua equipe operacional sai do papel de SAC e volta pra operação.
Portal do cliente
O hospital acessa coletas, entregas, faturas, contrato vigente e dashboards. Inclui canal de feedback estruturado, login separado e mobile responsivo.
Coletas e faturasContrato e históricoFeedback bidirecionalMobile (PWA)
Feedback estruturado
Cliente do hospital registra feedback pelo portal, sua equipe responde com sino de notificação. Reclamação vira histórico, não conversa solta no WhatsApp.
Rastreável por clienteSino de notificaçãoData e responsávelHistórico de atendimento
Cadastros e dados
A base que sustenta tudo.
Antes de coletar, pesar e faturar, o sistema precisa saber quem são seus clientes, o que entra no enxoval e quem opera. Aqui mora o dado mestre — e a porta de entrada pra quem está saindo da planilha.
Cadastros centralizados
Clientes, contratos, enxoval, funcionários, frota e usuários — um lugar só. Mudança aqui propaga pra coleta, fatura e relatório, sem retrabalho.
Clientes e contratosCatálogo de enxovalFuncionários e frotaPermissões granulares
Migração e importação
Sai da planilha sem perder histórico. Import em lote a partir do Excel, com mapeamento inteligente de colunas e validação de dados em massa.
Import em lote ExcelMapeamento de colunasValidação em massaSem parar a operação
Conversa com os equipamentos da operação
Cleanifly funciona com a balança que já está na lavanderia, a impressora térmica que sai com o motorista, o tablet do operador. Sem trocar equipamento, sem comprar hardware proprietário.
Balanças industriais
Leitura por porta serial e USB. Marca e modelo flexíveis.
Impressoras térmicas
Padrão ESC/POS. Romaneio impresso na hora, no carro do motorista.
Tablets em campo
Funciona offline. Sincroniza ao reconectar. PWA instalável.
Sistema fiscal
Export de fatura em PDF e XLSX para o ERP fiscal de sua escolha.
30 minutos. Dados reais. Sem compromisso.
A demo é com a operação que você opera, não com mockup. Trocamos planilha por tela e mostramos como ficaria o seu fechamento.
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